SECRÉTAIRE

L'entreprise GENIE GROUPE ouvre un poste pour renforcer ses équipes.

Détail de la fonction  Assurer la gestion administrative courante de l’entreprise
 Garantir la fiabilité, la confidentialité et la bonne circulation des informations
 Contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation des services
 Appliquer et faire respecter les procédures administratives internes
 Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes
 Gérer les appels téléphoniques, courriers, courriels et agendas
 Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
 Assurer le suivi des dossiers, échéances et tableaux de bord
 Organiser les réunions, déplacements et rendez vous
 Mettre à jour les bases de données et les archives
 Apporter un appui administratif aux équipes et à la hiérarchie
 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)

Profil du poste Niveau de formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, administration ou gestion
 Expérience professionnelle : une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
 Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication

Dossiers de candidatureCV à l’adresse suivante : [voir contact]