CHARGE DES MARCHES ET DE MOYENS
Entreprise d'appui au développement du numérique (EADN)
Publiée il y a 3 jours · Expire dans 3 semaines
Description du poste
Description
du poste :
Sous l’autorité du Chef de service des moyens, le Chargé des marchés et des moyens a pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, contrats et conventions, ainsi que l’ensemble des activités administratives y afférentes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur
Activités et missions principales :Missions principales :
Assurer l’organisation et la
gestion administrative des marchés relevant du périmètre du service des
moyens ;Veiller à la tenue régulière et
conforme des registres, livres et fichiers de suivi des marchés et contrats ;Examiner la conformité préalable
administrative des dossiers de payement (pièces constitutives, clauses,
délais, montants, garanties, avenants, etc.) ;Contribuer à la préparation, la
rédaction et la mise à jour des documents administratifs liés aux marchés
(projets de contrats, cahiers des charges, avis de consultation, lettres de
notification, ordres de service, procès-verbaux, etc.) ;Assurer le suivi administratif
des marchés depuis leur lancement jusqu’à leur clôture (notification,
exécution, réceptions provisoire et définitive, archivage) ;Vérifier la conformité
administrative des dossiers de paiement des prestataires et fournisseurs
avant transmission aux services financiers ;Participer à la préparation des
rapports d’analyse des offres et des rapports de suivi des marchés ;Assurer l’archivage physique et
électronique des dossiers de marchés et contrats conformément aux règles en
vigueur ;Assurer la coordination
administrative avec les structures métiers concernées pour le suivi des besoins
et la levée des réserves;Assurer le suivi administratif
des équipements, moyens généraux et patrimoines liés aux marchés
(inventaires, affectations, mises à jour des fichiers) ;Contribuer à la mise à jour des
tableaux de bord et reportings périodiques du service;Veiller au respect des
procédures internes et de la réglementation applicable en matière de marchés
et de contrats.Contribuer à
l’identification des besoins en équipements, solutions ou supports
technologiques nécessaires aux projets numériques et télécommunications.Participer à la
préparation des dossiers d’importation (proformas, spécifications techniques,
demandes d’autorisations, conformité réglementaire).Assurer le suivi des
opérations d’importation en coordination avec les fournisseurs étrangers,
transitaires et services internes concernés.Veiller à la
conformité réglementaire des équipements importés (normes techniques, homologations,
autorisations sectorielles).Suivre les délais de
livraison, les formalités douanières et les opérations de dédouanement en
lien avec les services compétents.Assurer la
coordination avec la direction financière pour le traitement des paiements
internationaux (crédits documentaires, virements, domiciliation bancaire).Tenir un état de suivi des commandes
importées et produire des rapports d’avancement.Co...
du poste :
Sous l’autorité du Chef de service des moyens, le Chargé des marchés et des moyens a pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, contrats et conventions, ainsi que l’ensemble des activités administratives y afférentes, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur
Activités et missions principales :Missions principales :
Assurer l’organisation et la
gestion administrative des marchés relevant du périmètre du service des
moyens ;Veiller à la tenue régulière et
conforme des registres, livres et fichiers de suivi des marchés et contrats ;Examiner la conformité préalable
administrative des dossiers de payement (pièces constitutives, clauses,
délais, montants, garanties, avenants, etc.) ;Contribuer à la préparation, la
rédaction et la mise à jour des documents administratifs liés aux marchés
(projets de contrats, cahiers des charges, avis de consultation, lettres de
notification, ordres de service, procès-verbaux, etc.) ;Assurer le suivi administratif
des marchés depuis leur lancement jusqu’à leur clôture (notification,
exécution, réceptions provisoire et définitive, archivage) ;Vérifier la conformité
administrative des dossiers de paiement des prestataires et fournisseurs
avant transmission aux services financiers ;Participer à la préparation des
rapports d’analyse des offres et des rapports de suivi des marchés ;Assurer l’archivage physique et
électronique des dossiers de marchés et contrats conformément aux règles en
vigueur ;Assurer la coordination
administrative avec les structures métiers concernées pour le suivi des besoins
et la levée des réserves;Assurer le suivi administratif
des équipements, moyens généraux et patrimoines liés aux marchés
(inventaires, affectations, mises à jour des fichiers) ;Contribuer à la mise à jour des
tableaux de bord et reportings périodiques du service;Veiller au respect des
procédures internes et de la réglementation applicable en matière de marchés
et de contrats.Contribuer à
l’identification des besoins en équipements, solutions ou supports
technologiques nécessaires aux projets numériques et télécommunications.Participer à la
préparation des dossiers d’importation (proformas, spécifications techniques,
demandes d’autorisations, conformité réglementaire).Assurer le suivi des
opérations d’importation en coordination avec les fournisseurs étrangers,
transitaires et services internes concernés.Veiller à la
conformité réglementaire des équipements importés (normes techniques, homologations,
autorisations sectorielles).Suivre les délais de
livraison, les formalités douanières et les opérations de dédouanement en
lien avec les services compétents.Assurer la
coordination avec la direction financière pour le traitement des paiements
internationaux (crédits documentaires, virements, domiciliation bancaire).Tenir un état de suivi des commandes
importées et produire des rapports d’avancement.Co...