Responsable Administratif et Financier

À propos de l'entreprise

Cabinet Elite RH, cabinet de recrutement, recherche un Responsable Administratif et Financier pour renforcer ses équipes au Sénégal.

Missions principales

Le Responsable Administratif et Financier a pour mission principale de piloter le budget, la trésorerie et le reporting financier. Il soutient la direction dans la gestion des appels d'offres et assure le suivi administratif et comptable de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Suivi budgétaire des chantiers : analyser mensuellement les dépenses (matériaux, main-d'œuvre, location d'engins) par rapport au budget initial
• Calcul de la marge à l'avancement : évaluer le profit réel en fonction du pourcentage de réalisation des travaux
• Révisions de prix : appliquer les indices d'actualisation (index BT) pour ajuster les facturations en fonction de l'inflation des coûts
• Facturation (situations de travaux) : valider l'émission des factures en fonction de l'avancement réel constaté sur le terrain
• Gestion des encaissements : relancer les clients (publics ou privés) et gérer les retenues de garantie
• Cautions et garanties : négocier avec les banques pour obtenir les cautions de marché indispensables pour démarrer de nouveaux projets
• Gestion de la sous-traitance : vérifier les agréments, les assurances décennales, etc.
• Clôtures comptables : superviser les écritures d'inventaire
• Déclarations sociales : assurer la conformité des déclarations sociales et fiscales
• Analyse des contrats : relire les clauses financières des marchés (délais de paiement, pénalités de retard)
• Audit des achats : négocier les conditions de paiement avec les fournisseurs de matériaux
• Tableaux de bord : produire des rapports sur l'utilisation du parc matériel et le coût de revient de la main-d'œuvre

Qualités requises

• Rigueur
• Réactivité et gestion des imprévus
• Sens de l'organisation