Stagiaire Assistante Commerciale et Administrative

À propos de l'entreprise

Human invest media group recrute une stagiaire pour soutenir ses activités commerciales et administratives.

Disponibilité

Immédiate

Profil recherché

• Femme
• Âge : 24 à 29 ans
• Expérience minimale : 2 ans d'expérience significative dans le domaine commercial (stages inclus avec missions de terrain avérées)

Responsabilités principales

Assistance Commerciale & Prospection

• Prospection terrain intensive et démarchage téléphonique (ciblage de donateurs, bénévoles et partenaires)
• Prise de rendez-vous qualifiés pour la hiérarchie et les équipes projets
• Élaboration d'argumentaires de vente adaptés aux valeurs humanitaires de l'organisation
• Participation active à la négociation avec les fournisseurs et petits partenaires

Support Administratif & Maîtrise des Outils

• Gestion du standard téléphonique, accueil physique et orientation des visiteurs
• Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions et notes internes
• Numérisation, classement et archivage des dossiers administratifs
• Gestion de l'agenda de l'équipe et coordination des plannings de terrain

Compétences requises

• Maîtrise du Français : Niveau professionnel à l'écrit (rédaction sans faute, style soutenu adapté à une ONG) et à l'oral (éloquence, articulation)
• Outils Informatiques : Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et messageries électroniques
• Outils IA : Capacité à manipuler les agents conversationnels et outils d'IA générative (ChatGPT, Copilot, etc.) pour la recherche documentaire, l'optimisation de textes de prospection et le gain de temps administratif
• Langues additionnelles : Maîtrise de l'anglais basique ou du wolof opérationnel (un atout)

Localisation

Sénégal