Directeur Juridique et Secrétaire de Société

Informations générales

Entreprise : UMUTANGUHA FINANCE COMPANY (UFC) Plc

Lieu de travail : Kigali, Rwanda

Rattachement hiérarchique : CEO d'UFC Plc

Rattachement fonctionnel : Directeur Juridique Groupe FINAFRICA

À propos de l'entreprise

UMUTANGUHA FINANCE COMPANY (UFC) Plc est une institution de microfinance agréée par la Banque Nationale du Rwanda.

Contexte du poste

L'institution souhaite recruter un Directeur Juridique et Secrétaire de la Société qui travaillera en étroite collaboration avec la Direction Générale, les différentes directions métiers et les partenaires techniques de l'institution.

Missions principales

En tant que Secrétaire Général de la société :

• Rédiger avec précision les procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration et de la Direction, en intégrant les contributions des participants, et les diffuser rapidement
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des réunions du Conseil
• Préparer les résolutions du Conseil nécessaires et s'assurer de leur notification en bonne et due forme
• Gérer le registre de suivi des actions, en veillant au suivi des décisions prises lors des réunions
• Coordonner les activités liées aux actionnaires, notamment l'organisation des Assemblées Générales, la préparation des convocations et des ordres du jour, ainsi que la gestion des certificats d'actions et des dividendes
• Gérer toute la correspondance, collecter les informations, rédiger les rapports et veiller à ce que les décisions du Conseil soient communiquées aux parties prenantes concernées
• Conseiller la Direction et le Conseil d'administration sur l'étendue de leurs pouvoirs, les processus décisionnels appropriés et les aspects juridiques de leurs décisions
• Tenir à jour les livres statutaires, y compris les registres des actionnaires et les dossiers des administrateurs
• S'assurer que les copies du bilan annuel et des rapports d'activités sont dûment conservées et communiquées