Directeur Juridique et Secrétaire Général

Informations clés

• Entreprise : UMUTANGUHA FINANCE COMPANY (UFC) Plc
• Lieu de travail : Kigali, Rwanda
• Rattachement hiérarchique : CEO d'UFC Plc
• Rattachement fonctionnel : Directeur Juridique Groupe FINAFRICA

À propos de l'entreprise

UMUTANGUHA FINANCE COMPANY (UFC) Plc est une institution de microfinance agréée par la Banque Nationale du Rwanda. L'institution recrute un Directeur Juridique et Secrétaire de la Société qui travaillera en étroite collaboration avec la Direction Générale, les différentes directions métiers et les partenaires techniques.

Missions principales

Rôle de Secrétaire Général

• Rédiger avec précision les procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration et de la Direction, en intégrant les contributions des participants, et les diffuser rapidement
• Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des réunions du Conseil
• Préparer les résolutions du Conseil et s'assurer de leur notification en bonne et due forme
• Gérer le registre de suivi des actions et assurer le suivi des décisions prises lors des réunions

Gestion des actionnaires et assemblées

• Coordonner les activités liées aux actionnaires
• Organiser les Assemblées Générales
• Préparer les convocations et les ordres du jour
• Gérer les certificats d'actions et les dividendes

Gestion administrative et documentaire

• Gérer toute la correspondance et collecter les informations nécessaires
• Rédiger les rapports et veiller à la communication des décisions du Conseil aux parties prenantes
• Tenir à jour les livres statutaires (registres des actionnaires, dossiers des administrateurs, etc.)
• S'assurer que les copies du bilan annuel et des rapports d'activités sont disponibles

Conseil juridique

• Conseiller la Direction et le Conseil d'administration sur l'étendue de leurs pouvoirs
• Conseiller sur les processus décisionnels appropriés et les aspects juridiques des décisions