Administrateur des Ventes

À propos de l'entreprise

AVANSEIL est un cabinet conseil spécialisé en stratégies, management des ressources humaines et des organisations, basé au Burkina Faso et en Côte d'Ivoire. Nous recrutons pour le compte d'une importante structure évoluant dans le domaine de l'énergie solaire et des hydrocarbures.

Informations pratiques

• Lieu de travail : Burkina Faso
• Disponibilité souhaite : Juin 2026

Description du poste

Mission principale

Sous la direction de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez le bon déroulement du cycle de vente, de la réception de la commande jusqu'à la livraison et la facturation, en garantissant la satisfaction client et la performance administrative du service commercial.

Responsabilités

Gestion administrative des ventes

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Établir les devis, contrats et factures
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Mettre à jour la base de données commerciale
• Prévoir l'approvisionnement selon les ventes prévisionnelles
• Alerter des seuils critiques et optimiser la rotation des stocks
• Valider les bons de livraison et intégrer les stocks

Suivi des opérations commerciales

• Veiller au respect des conditions commerciales
• Suivre les livraisons/prestations et les délais
• Enregistrer quotidiennement les demandes
• Assurer la passation des commandes auprès des fournisseurs
• Coordonner la logistique pour éviter toute rupture d'approvisionnement

Relation client et distributeurs

• Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux et les équipes opérationnelles
• Assurer l'interface directe avec les distributeurs agréés
• Assurer le suivi des besoins clients et la résolution des litiges d'approvisionnement
• Animer les relations pour la fidélisation par des visites terrain régulières

Reporting commercial et coordination

• Produire les rapports commerciaux et analyses de performance