Administrateur(trice) des Ventes

À propos du poste

Le cabinet conseil AVANSEIL, spécialisé en stratégies, management des ressources humaines et des organisations, recrute un(e) Administrateur(trice) des Ventes pour le compte d'une importante structure du secteur de l'énergie solaire et des hydrocarbures au Burkina Faso.

Informations pratiques

• Lieu de travail : Burkina Faso
• Disponibilité souhaitée : Juin 2026

Mission principale

Sous la direction de votre supérieur hiérarchique, vous assurerez le bon déroulement du cycle de vente complet, de la réception de la commande jusqu'à la livraison et la facturation, en garantissant la satisfaction client et la performance administrative du service commercial.

Domaines de responsabilités

Gestion administrative des ventes

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Établir les devis, contrats et factures
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Mettre à jour la base de données commerciale
• Prévoir l'approvisionnement selon les ventes prévisionnelles
• Alerter sur les seuils critiques et optimiser la rotation des stocks
• Valider les bons de livraison et intégrer les informations en stocks

Suivi des opérations commerciales

• Veiller au respect des conditions commerciales
• Suivre les livraisons, prestations et délais
• Enregistrer quotidiennement les demandes
• Assurer la passation des commandes auprès des fournisseurs
• Coordonner la logistique pour éviter toute rupture d'approvisionnement

Relation client et distributeurs

• Assurer l'interface entre les clients, les commerciaux et les équipes opérationnelles
• Assurer l'interface directe avec les distributeurs agréés
• Assurer le suivi des besoins clients et la résolution des litiges d'approvisionnement
• Animer les relations pour favoriser la fidélisation (visites terrain régulières)

Reporting commercial et coordination

• Produire les rapports commerciaux requis